רשימת תפוצה

כאשר מכתב נשלח למספר נמענים זוהי תפוצה. כלומר, לא מדובר בהעתק אלא כל נמען הוא מכותב בפני עצמו ומקבל עותק מהמכתב המופנה אליו ישירות.
בארגונים רבים קיימות רשימות תפוצה קבועות. מטרתן להפיץ עותק מהמכתב לנמענים רבים.  במקום "העתק" – בצד ימין למטה