פנייה לנמען
בפנייה אל הנמען מציינים את השם המלא של המכותב בקצה השוליים הימניים כותבים את המילה לכבוד ללא קיצורים, מתחתיה פניית כבוד מתאימה מר או גברת ושם מלא, מתחת שם הרחוב ובשורה האחרונה שם העיר והמיקוד.
אם הנמען הוא בעל תואר כמו דוקטור או פרופסור יצוין תחילה שם התואר במקום מר או גברת. בפנייה לבעל מקצוע כמו אדריכל, מהנדס או עורך-דין יש נציין זאת לאחר כתיבת השם המלא. בפנייה לבעל תפקיד משמעותי בחברה יש לציין קודם את השם המלא ואח"כ את התפקיד.