סימני זיהוי

לצורך מעקב וביקורת מקובל לציין בסוף המכתב ראשי תיבות של מנסח המכתב והמקליד אותו.  צמוד לשוליים הימניים. מתחת למצורפים והעתקים יס/שח (יוסי כהן המנסח ושולה חן שהדפיסה)