סיום

את המכתב יש לסיים באווירה חיובית. הסיום נועד להבהיר לנמען מהי בקשתנו או במילים אחרות לשם מה נכתב המכתב. כדי לעודד ביצוע בקשתנו, אפשר לציין עד כמה תשובתכם תעזור ותסייע, כך ניתן לנמען תחושה שתשובתו יש לה חשיבות ותתרום רבות. רצוי לסיים את המכתב בהבעת תודה ובנימה חיובית.