מס’ המכתב

לכל מכתב עסקי יש לקבוע סימן מזהה על מנת שנוכל לאתר או להשיב על המסמך. מספר המכתב כולל את הפרטים הבאים: סיומת השנה/ מס' שוטף/ סימון המחלקה או הנושא. מספר המכתב יוקלד מתחת לתאריכים בצד שמאל.