כותרת פרטית

כאשר אזרח שולח מכתב לארגון או למוסד כלשהו הכותרת הפרטית תוקלד בצד  ימין של הדף ותכלול שם פרטי, שם משפחה, כתובת, טלפון, שם העיר ומיקוד ובצד שמאל התאריך.
כתובת בצד ימין של הדף בראש המכתב, למקרה והמעטפה תלך לאיבוד, מיקוד חובה לכתוב.