כותרת משרדית
כותרת המשרד תכלול את כל הפרטים המזהים של הארגון (שם היחידה, כתובת מלאה, טלפון, תא דואר, פקס, שם העיר ומיקוד וכתובת דואר אלקטרוני. כל הפרטים יהיו כתובים במרכז המכתב. פרטי השולח (חברה) במרכז המכתב- כתובת או תא דואר, טלפון/ פקס, שם העיר ומיקוד. אם יש סניפים רצוי לציין זאת ללא סימני פיסוק.