חתימה בשם

במטרה לזרז תהליכי עבודה או כדי למנוע עיכוב במשלוח מכתבים קיימת אפשרות לחתום בשמו של בעל הסמכות. אם הממונה נעדר מהמשרד והמכתב חייב להישלח בהקדם יחתום בשמו עובד אחר אשר קיבל את הסמכות לכך.
 
חתימה בשם מבוצעת בדרך הבאה:
מדפיסים את כל הנתונים של הממונה כרגיל, בצד ימין לפני החתימה מוסיפים את המילה "בשם" וקו אלכסוני.