העתק לפעולה והעתק לידיעה
כאשר מצפים להמשך פעולה מצב מקבל המכתב – יש לסמן בקו את האדם או החברה שאליה נשלח כהעתק. כאשר אין מצפים לפעולה אלא רק לידיעה בלבד לא מסמנים בקו.