הנושא- גוף המכתב

החלק העיקרי של המכתב. בגוף יופיעו כל הנתונים ויפורטו כל העובדות וכל האירועים, המהווים את הבסיס למשלוח המכתב.  למעשה הרחבה ופירוט של הנושא שבו עוסק המכתב.  המכתב המשרדי יעסוק בנושא מרכזי אחד בלבד. אם הוא מורכב ורחב יש לחלקו לכמה פסקאות. העובדות שיכללו בנושא יהיו קצרות וענייניות.
יש לשמור על רצף הגיוני בניסוח.