החתימה

מכתב מנהלי מסתיים לאחר החתימה בשם פרטי ובשם המשפחה של כותבו ובתפקידו בארגון. יש להקפיד גם על חתימת יד. החתימה מעידה כי החותם מקבל על עצמו את האחריות לכתוב. רק בהתכתבות פנימית נחתום עם המילה "בברכה".